Sistema sob medida para vidraçaria automotiva
A Apol faz o sistema da sua vidraçaria: caixa, estoque por carro, orçamento com a cotação das distribuidoras e ponto da equipe, num lugar só. E faz o site que leva o cliente pro seu WhatsApp.
Feito na prática, dentro de uma operação real — não de prateleira.
Na tela
Dados fictícios
Alemão Auto Vidros
Commits por semana no código, contados no git. É o ritmo de um sistema que não para na entrega.
446commits
08/05 a 30/09 · 21 de 22 semanas com código novo
| Semana | Commits |
|---|---|
| 04/05 | 7 |
| 11/05 | 7 |
| 18/05 | 19 |
| 25/05 | 19 |
| 01/06 | 10 |
| 08/06 | 2 |
| 15/06 | 2 |
| 22/06 | 2 |
| 29/06 | 5 |
| 06/07 | 8 |
| 13/07 | 25 |
| 20/07 | 65 |
| 27/07 | 152 |
| 03/08 | 10 |
| 10/08 | 2 |
| 17/08 | 4 |
| 24/08 | 0 |
| 31/08 | 32 |
| 07/09 | 32 |
| 14/09 | 9 |
| 21/09 | 22 |
| 28/09 | 12 |
O cliente manda a foto da trinca no para-brisa, pede orçamento, some e volta três dias depois. Aí ninguém acha onde ficou a conversa. O orçamento virou print perdido, o modelo do carro estava errado e o vidro que chegou não é o que o cliente queria. Serviço que escapa é dinheiro que escapa.
Pra orçar um para-brisa você manda mensagem pra três distribuidoras. Uma responde em áudio, outra em print, outra no dia seguinte. Na hora de fechar com o cliente, o preço de cada uma está espalhado pelo celular.
O vidro está na prateleira, mas ninguém lembra se serve no modelo 2019 ou só no 2020. Quem sabia de cabeça saiu de férias, e a venda fica esperando.
Quem entrou que horas? Quem saiu mais cedo? Quanto de hora extra fechou no mês? Com folha de papel ou mensagem no grupo, fechar a jornada da equipe é conta feita na mão.
Entrou dinheiro no Pix, no cartão e em espécie. Saiu pagamento de distribuidora e conta da loja. Pra saber quanto sobrou, alguém junta caderno e extrato, e ainda fica a dúvida se o número está certo.
Como a Apol resolve
Cada entrada e saída é lançada no sistema, com a forma de pagamento. Você abre a tela e vê quanto entrou no dia e no mês, sem somar caderno. O histórico da planilha antiga pode ser importado pra dentro.
Cada peça fica ligada aos veículos em que serve, com marca, modelo e ano a partir do catálogo da tabela FIPE. O balconista busca pelo carro e vê o que tem.
Cada orçamento guarda o preço que cada distribuidora passou, no mesmo lugar. Chega de procurar áudio e print pra lembrar quem cotou quanto.
O funcionário bate o ponto pelo celular lendo o QR impresso na loja, e o sistema confere pelo GPS se ele está lá. Cada marcação ganha um número sequencial. O ponto é construído aderente aos requisitos da Portaria 671/2021, e as férias são calculadas pela CLT.
Quem faz o sistema faz o site: uma página por serviço, com botão de WhatsApp que já chega dizendo o serviço. O site da Alemão Auto Vidros, em alemaoauto.com.br, foi feito pela Apol assim.
O primeiro sistema da Apol roda num cliente do ramo automotivo, desenhado junto com quem opera a loja. A parte pública você vê agora: o site alemaoauto.com.br, feito pela Apol.
FIPE
catálogo de montadoras e modelos pra ligar peça e carro
QR + GPS
no ponto da equipe, com cada marcação numerada
1 banco
de dados só da sua empresa
O que entra
Leitura grátis → Diagnóstico (abatível) → Fundação → Apol Vivo. Valores sob proposta.
Pedir um diagnósticoVocê não começa por aí. O primeiro passo é a leitura grátis, e depois o Diagnóstico, abatido se você seguir com o projeto. Nele a Apol mostra onde a loja perde dinheiro: orçamento esquecido, hora extra sem conta, caixa que ninguém fecha. O valor do projeto sai dali, pro tamanho da sua vidraçaria. Depois, o Apol Vivo (a mensalidade de cuidado) mantém tudo funcionando.
Depende do que entra no projeto, por isso o Diagnóstico vem primeiro. Ele termina com escopo e prazo, com data, antes de você fechar qualquer coisa.
Se está dando conta, não troca. Só vale responder duas perguntas: quanto tempo você leva pra saber quanto entrou no mês, e quantas vezes a mesma informação é digitada em dois lugares. Se a resposta for "na hora" e "nenhuma", você está bem servido. Se não for, vale uma visita.
Não. A nota continua saindo no emissor que você já usa, com o seu contador. O sistema cuida do que vem antes dela: caixa, estoque, orçamento e equipe. Se um dia você quiser ligar a emissão, isso é um projeto separado, com o certificado da sua empresa e prazo próprio.
O ponto da Apol usa o QR impresso na loja, confere o GPS e numera cada marcação em sequência. Ele é construído aderente aos requisitos da Portaria 671/2021. Mas não é vendido como registro legal de jornada pra empresa com mais de 20 funcionários. Se esse é o seu caso, converse com o seu contador antes de decidir.
A migração faz parte do projeto e é tratada no Diagnóstico, antes de qualquer mudança. Cliente, cadastro de peças, histórico de caixa em planilha: o que dá pra trazer, a Apol planeja como trazer com segurança. A virada é combinada e acompanhada passo a passo.
O Apol Vivo (a mensalidade de cuidado) existe justamente pra não te deixar na mão: suporte, correção e evolução do sistema conforme a sua vidraçaria muda. Quem desenhou o sistema é quem te atende, não um call center que nunca pisou numa vidraçaria.