Apol

O sistema

A operação inteira
num só sistema.

Tudo conversa entre si. O técnico que executa a OS é o mesmo cadastro que bate ponto. Quem aprova um adiantamento vê o impacto direto no caixa. Sem planilha paralela.

01Operação

Ordens de Serviço

Kanban de orçamento → aprovada → execução → pronta → faturada. Cada cartão tem cliente, veículo, técnico responsável e valor. Estoque baixa sozinho quando a OS fatura.

  • Kanban com 6 status
  • Itens do estoque puxados automaticamente
  • Atribuição de técnico com status do ponto
  • Faturamento gera NF + baixa de caixa
OS-2026-0042

OS aberta

Troca de parabrisa · Helena Costa

1
2
3
4
5

Parabrisa Corolla 2021

R$ 980

Mão de obra

R$ 510

Total

R$ 1.490

02Equipe · Ponto

Ponto eletrônico legal

Marcação por GPS + selfie + hash encadeado pra prevenir adulteração. Geofence com raio configurável. AFD e AEJ exportáveis no layout da Portaria 671/2021.

  • Geofence por loja (raio em metros)
  • Selfie de quem está batendo
  • Anti-fraude: hash SHA-256 encadeado
  • AFD e AEJ prontos pra fiscalização

Bom dia, João.

JS

Próxima marcação

17:30

Saída

Geofence: dentro (12m do centro)

03Operação

Estoque

SKU, custo médio ponderado, preço de venda, estoque mínimo. Alerta automático quando o item bate o mínimo. Baixa direta no faturamento da OS.

  • Custo médio ponderado
  • Estoque mínimo com alerta
  • Categorização por tipo (parabrisa, película, etc)
  • Histórico de entrada/saída por SKU

Estoque

SKUs

48

Valor

R$ 84k

Críticos

3

Parabrisa Corolla

PB-COR-21

12 un

Película Solar G35

Abaixo do mínimo

2 un

04Financeiro

Caixa e contas

Caixa do dia com entradas/saídas, contas a pagar e a receber, baixa por meio de pagamento. Conciliação rápida no fim do mês.

  • Caixa do dia em tempo real
  • A receber e a pagar com vencimento
  • Categorização e meios de pagamento
  • Relatórios mensais exportáveis

Caixa de hoje

+ R$ 4.890

12% vs ontem

OS-2026-0042 · Pix

+ R$ 1.490

OS-2026-0041 · Cartão

+ R$ 2.180

Pagar fornecedor

− R$ 320

05Fiscal

Nota fiscal direto da OS

NFS-e emitida pela prefeitura, tomador pré-preenchido a partir do cliente da OS, ISS calculado, transmissão automática.

  • NFS-e e NF-e integradas
  • Tomador puxado do cadastro do cliente
  • ISS por município
  • Reenvio em caso de rejeição

NFS-e

Transmitida

2026 / 1042

Código: H7K9-3M2P · OS-2026-0042

Tomador

Helena Costa

234.567.890-12

Valor

R$ 1.490,00

ISS (5%)

R$ 25,50

06Pessoas · RH

RH completo, dentro da Apol

Férias, atestados, advertências, documentação, gamificação. Não é módulo à parte — é parte do mesmo sistema, com os mesmos cadastros.

  • Solicitação e aprovação de férias
  • Upload e validação de atestados
  • Advertências com dar-ciência
  • Gamificação por pontualidade

RH · Aprovações pendentes

Férias · Ana Costa

15 dias · 12/06 → 26/06

✓✕

Atestado · Pedro Lima

3 dias · CID J11

✓✕

Contestação · Bianca Souza

Esqueci de bater entrada

✓✕

White-label de verdade

A mesma Apol com a cara de cada cliente.

O funcionário não vê "Apol" em lugar nenhum. Cor, logo, nome, domínio — tudo da empresa. Os 3 mockups abaixo mostram o mesmo sistema configurado pra 3 marcas diferentes.

A

Apol · Osasco, SP

Alemão Auto Vidros

OS-2026-0042ativa

Setor

Auto vidros · 30 anos

#cor#logo#nome
V

Apol · Curitiba, PR

Verde Folha

OS-2026-0042ativa

Setor

Hortifruti orgânico

#cor#logo#nome
A

Apol · São Paulo, SP

Aurora Café

OS-2026-0042ativa

Setor

Cafeteria boutique

#cor#logo#nome

Cada cliente entra no sistema com o nome dele na cara. Configurar leva 15 minutos.

Quer ver na sua empresa?

15 minutos de conversa, a gente entende seu setor e te entrega o sistema rodando com a sua marca.

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