Nem SaaS, nem projeto avulso
Software as You · fala-se “sêi” · say, em inglês, é dizer
SaY™ é uma marca da Apol Design.
SaaS é pra todos. SaY é você.
Software as You: um sistema dedicado à sua empresa, cuidado pela Apol todo mês.
Como funciona
Você diz. A gente faz. E continua fazendo.
O projeto · uma vez
O cuidado · todo mês
01 / 05
A gente entende o que tem que ser feito.
Uma conversa sobre o seu dia a dia: como o pedido chega, quem faz o quê, onde a informação se perde e o que já funciona.
Você conta, a Apol escuta
Primeira conversa
O que a gente anota antes de desenhar qualquer tela.
- Orçamento se perde no WhatsApp
- Encomenda anotada no caderno
- Ninguém sabe o que já está pronto
- Fica: o nome que a equipe dá pra cada etapa
O seu fluxo, com os seus nomes
Demonstração com dados fictícios
15min
entre uma checagem e outra do sistema
24h
por dia de olho, inclusive fim de semana
1banco
por empresa, separado dos outros clientes
Na tela
O sistema com a cara da sua empresa.
Com a sua marca, no seu domínio
A cor, o nome e o endereço são os da sua empresa. A equipe abre o sistema dela, não o de outro.
O que muda na tela
Do programa de todo mundo ao sistema da sua empresa.
Gestão Pro
Tickets
Novo
Item #4821
Item #4822
Em andamento
Item #4817
Item #4819
Revisão
Item #4810
Concluído
Item #4802
Banco só da empresa
separado de todos os outros clientes
No ar
medido há 3 minPedido: relatório do mês
entregueCom o passar do tempo
Toda empresa muda. O sistema tem que mudar junto.
Programa de prateleira muda quando o fornecedor quer. Projeto avulso congela no dia da entrega. O SaY anda junto, um pedido de cada vez.
Na prática
Da porta da loja ao sistema no ar, passo a passo.
O caminho que o Alemão Auto Vidros fez com a Apol, em 11 passos: da visita ao balcão à melhoria de toda semana.
Telas reais, com dados fictícios nas internas. Ver o case completo
Antes da tela
01A gente vai até a loja.
Antes de qualquer tela, uma visita ao balcão: ver o pedido chegar, o carro entrar no pátio e a peça sair da prateleira. Quem desenha o sistema conhece a loja por dentro.
A leitura é presencial na Grande São Paulo. Fora, por vídeo.
Osasco · SPLeitura da loja
Visita ao balcão
- Como o pedido chega: balcão, WhatsApp, telefone
- Quem orça, quem instala, quem avisa o cliente
- Onde a informação se perde no caminho
- O que já funciona e não pode mudar
Sem tela, sem proposta aindaGrátisAntes da tela
02Entende como o dia funciona.
O caderno, o talão, a planilha, o grupo do WhatsApp. Cada etapa ganha o nome que o balcão já usa, e o que se perde no caminho vira o primeiro item da lista.
O quadro de ordens de serviço usa as etapas que o balcão já falava.
O que o balcão falaVira etapa no sistema- “tá no orçamento”Orçamento
- “aprovou, pode fazer”Aprovado / Execução
- “tá pronto, pode buscar”Pronto pra retirada
- “já avisei o cliente”Cliente avisado
Nenhuma etapa inventada: as quatro colunas do quadro são as quatro frases do balcão.
A marca
03Organiza a marca em volta do que já existe.
O logo do Alemão já existia. A Apol organizou tudo em volta dele e publicou como manual vivo: o link que a loja manda pra gráfica e pra quem faz post.
alemaoauto.com.br/brand, público.
alemaoauto.com.br/brand/key-visual
A marca
04O logo ganha uma versão pra cada uso.
Pastilha, placa de topo, selo e o símbolo sozinho. O mesmo desenho, afinado pra caber no ícone do app, no adesivo do vidro e na fachada.
As aplicações oficiais do manual.
Pastilha 
Placa de topo 
Selo 
Ícone do app A marca
05Vira um design system.
Letras, espaços, ícones e peças de tela. O manual é feito com as mesmas peças do site: o que está nele é o que está no ar.
O manual e o site saem do mesmo código.
alemaoauto.com.br/brand
A marca
06As cores saem do logo, com contraste medido.
As cores oficiais vêm do arquivo do logo, cada uma com a nota de contraste. Azul, amarelo e preto entram no site, no sistema e no app do mesmo jeito.
Capítulo de cores do manual.
alemaoauto.com.br/brand/cores
O sistema
07O sistema nasce com as etapas do balcão.
No domínio da loja, atrás do login, com o logo no canto. As ordens de serviço andam num quadro, do orçamento ao cliente avisado, com os nomes que a equipe já falava.
Quadro de ordens de serviço, com dados fictícios.
alemaoauto.com.br/admin/ordens-servico
Dados fictíciosO sistema
08A equipe ganha o app, começando pelo ponto.
Instalável no celular, com o nome da empresa no ícone. Ponto com o QR da loja e o GPS juntos, saldo do mês, cesta e comunicados.
A entrada do sistema e o app da equipe, com a marca do Alemão.
alemaoauto.com.br/admin
Dados fictíciosO sistema
09Um módulo de cada vez.
Encomendas com a cotação de cada fornecedor, caixa, clientes e veículos, pessoas, marketing, painel do pátio pra TV. Cada módulo entra quando a loja precisa dele, não antes.
Quadro de encomendas, com dados fictícios.
alemaoauto.com.br/admin/orcamentos
Dados fictíciosPra sempre
10Ajusta com a equipe usando.
Um nome de etapa, um campo a mais, um atalho que faltava. A equipe pede pela fila dentro do sistema. Você libera, a Apol entrega, você aceita.
Nada entra sem você liberar, nada fecha sem você aceitar.
Novo pedidoFila de pedidos
O que a equipe pediu, o que você liberou, o que a Apol entregou.
Espera vocêRepetir a última OS do cliente com um toque
pedido pelo balcão · ontem
Em atendimentoBuscar lançamento do caixa pela placa
pedido pela gerência · seg
Confira e aceiteRelatório de serviços por mês em PDF
entregue pela Apol · hoje
2
esperando você
1
em atendimento
4
entregues no mês
- Nada entra sem você liberar
- Nada fecha sem você aceitar
Demonstração com dados fictícios
Pra sempre
11E melhora toda semana, desde maio.
Cada barra é uma semana de trabalho no código do sistema do Alemão. Não acaba na entrega: a Apol confere a cada 15 minutos se está no ar e segue entregando pela fila.
O ritmo do código, semana a semana.
446commits
08/05 a 30/09 · 21 de 22 semanas com código novo
15204/05semanas28/09Commits por semana, Alemão Auto Vidros Semana Commits 04/05 7 11/05 7 18/05 19 25/05 19 01/06 10 08/06 2 15/06 2 22/06 2 29/06 5 06/07 8 13/07 25 20/07 65 27/07 152 03/08 10 10/08 2 17/08 4 24/08 0 31/08 32 07/09 32 14/09 9 21/09 22 28/09 12
Nem modelo pronto, nem tudo do zero
Não é do zero. É do seu jeito.
Desenhado pra sua empresa
- As etapas e os nomes do seu fluxo
- As telas que a equipe usa o dia inteiro
- Relatórios com as perguntas que você faz
- A sua marca em tudo, no seu domínio
- As integrações que o seu negócio pede
- O que você pedir depois
Base pronta, igual pra todo cliente
- Login e permissão por perfil: dono, gerência, balcão, técnico
- Banco de dados só da sua empresa, com backup
- Monitoramento a cada 15 minutos
- App instalável no celular da equipe
- LGPD desde o começo
- Você exporta seus dados em planilha
Lado a lado
Três jeitos de ter um sistema.
Feito em volta da sua empresa e cuidado todo mês.
- Quem se adapta
- O sistema se adapta a você, sempre
- A marca
- A sua, no seu domínio
- Onde ficam os dados
- Num banco de dados só seu
- Depois da entrega
- A Apol cuida, todo mês
- Como muda
- Pela fila que você controla
- Como se paga
- Projeto + mensalidade de cuidado
Prateleira e projeto avulso descritos como costumam ser. Existe exceção nos dois lados.
Já rodando
No balcão, no celular e no domínio da loja.
Como a Apol atende
Sob consulta, de perto, no seu WhatsApp.
Sob consulta
Não tem tabela. Tem leitura grátis da sua empresa e proposta por escrito: o que entra, prazo e valor fechados.
Atendimento personalizado
Quem faz o sistema é quem te atende. Sem fila de chamado e sem atendente que não conhece a sua empresa.
Visitas presenciais
A Apol vai até o balcão na leitura, na entrega e no treino da equipe. Na Grande São Paulo, presencial. Fora, por vídeo.
WhatsApp direto
Você fala no WhatsApp com quem fez o sistema. Dúvida, pedido de melhoria, aviso de mudança: tudo passa por ali.
Sistema sob medida
Etapas, nomes, telas e relatórios saem do seu dia a dia. Com a sua marca, no seu domínio, num banco de dados só seu.
Quer conversar?
Manda uma mensagem. Quem responde é quem vai desenhar o sistema.
Perguntas de quem está decidindo.
Então vocês fazem tudo do zero?+
Não, e isso é bom pra você. A base que é igual em toda empresa (login, permissões, backup, monitoramento) já está pronta e em uso. Em cima dela, as etapas, as telas e os nomes são feitos pra sua empresa.
É mais caro que um sistema de prateleira?+
A conta é outra: você paga o projeto e, depois, uma mensalidade de cuidado. O valor sai na proposta, depois da leitura grátis da sua empresa, e depende do tamanho do que precisa ser feito.
E se um dia eu quiser sair?+
Os dados são da sua empresa. Ficam num banco só dela e você pode exportar.
Quem cuida quando der problema?+
A Apol. Ela confere o sistema a cada 15 minutos. Os pedidos entram por uma fila dentro dele, com retorno de quem faz.
Como ficaria
na sua empresa?
O diagnóstico leva uns 3 minutos. O relatório sai na hora, e a Apol comenta com você no WhatsApp.